ตาม พ.ร.บ.สภาตำบลและองค์การบริหารส่วนตำบล พ.ศ.2537 และแก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 5) พ.ศ.2546มาตรา 53 วรรค 1และวรรค 4 ประกอบกับระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ.2547 หมวด 1 ข้อ  11 (3) ให้สภาองค์การบริหารส่วนตำบล กำหนดว่าปีนั้นจะมีการประชุมสภาสมัยสามัยประจำปีกีสมัยแต่ละสมัยในปีนั้นจะเริ่มเมื่อใด แต่ละสมัยในปีนั้นมีกำหนดกี่วัน กับให้กำหนดวันเริ่มประชุมสมัยประสามัยประจำปีสมัยแรกขอปีถัดไป และกำหนดกี่วัน

สภา อบต.ชะอวด มีมติที่ประชุมกำหนดสมัยประชุมสามัญประจำปี 2552 และสมัยประชุมสามัญสมัยแรกของปีถัดไป ในสมัยประชุม สมัยสามัญที่ 1/2552 (ครั้งที่ 2) วันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2552 ดังนี้

1.กำหนดสมัยประชุมสามัยประจำปี พ.ศ.2552 จำนวน 4 สมัย

     -สมัยสามัญที่ 2 เริ่มวันที่ 16-30 มิถุนายน 2552  ระยะเวลา 15 วัน

     -สมัญสามัญที่ 3 เริ่มวันที่ 13-27 สิงหาคม 2552 ระยะเวลา 15 วัน

     -สมัยสามัยที่ 4 เริ่มวันที่ 16-30 ธันวาคม 2552 ระยะเวลา 15 วัน

2.กำหนดสมัยประชุมสามัญประจำปี สมัยแรกของปีถัดไป

     -เริ่มวันที่ 1-15 กุมภาพันธ์ 2553 ระยะเวลา 15 วัน

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

     ประกาศ ณ วันที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ 2552

                                ปรีดี  จันทร์แก้ว

                            (นายปรีดี  จันทร์แก้ว)

                   ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลชะอวด